CASO DE ÉXITO - SISTEMA PARA EL REGISTRO Y BÚSQUEDA DE CONTACTOS
Cuando CPP se acercó a nosotros, enfrentaba un desafío común, pero crítico: la necesidad de administrar de forma segura, centralizada y eficiente todos sus documentos contractuales y corporativos. Su modelo tradicional basado en papel y archivos dispersos en carpetas compartidas dificultaba el control de versiones, la trazabilidad y el acceso remoto, generando demoras y riesgos operativos. En respuesta, desarrollamos una aplicación documental web y móvil, diseñada específicamente para la gestión integral de contratos y documentos clave. Esta solución permite cargar, clasificar, buscar y visualizar archivos con control de acceso y flujos de revisión, asegurando una gestión documental moderna, segura y accesible desde cualquier dispositivo o ubicación.
La aplicación documental desarrollada para CPP cuenta con funcionalidades clave que modernizan y optimizan la gestión de documentos en entornos corporativos exigentes. Incluye login y autenticación segura para garantizar accesos controlados tanto desde plataformas web como móviles. Permite la carga y edición de contratos y otros documentos, acompañados de metadatos que facilitan su organización y búsqueda. A través del control de versiones, los archivos actualizados desde la web se sincronizan automáticamente para su consulta desde la app móvil, permitiendo visualización de documentos en formatos PDF y Excel. Además, incorpora una búsqueda avanzada con filtros por categoría, fecha, proyecto y estado, y un sistema de gestión de usuarios con permisos definidos por roles, asegurando un acceso preciso y trazable.
El objetivo principal de esta solución fue modernizar la administración documental de CPP, asegurando que toda la información clave esté disponible, organizada y protegida dentro de una plataforma intuitiva. El sistema fue adaptado cuidadosamente a sus procesos internos, respetando las políticas de seguridad establecidas por la empresa y brindando acceso desde dispositivos móviles, una necesidad esencial para facilitar el trabajo remoto y las operaciones en campo. Esta integración fluida entre tecnología y operación permitió a CPP dejar atrás los métodos tradicionales y adoptar una gestión documental ágil, segura y escalable.
Durante el desarrollo de la aplicación documental para CPP, uno de los principales retos fue garantizar una seguridad robusta para proteger documentos sensibles y confidenciales, al tiempo que se aseguraba un acceso ágil para los usuarios autorizados. Además, era fundamental incorporar funcionalidades offline que permitieran la consulta de documentos en zonas con conectividad limitada, como suele ocurrir en operaciones de campo. Otro desafío clave fue lograr una experiencia de usuario fluida y eficiente tanto en entornos desktop como en dispositivos móviles, adaptándose a distintos perfiles y contextos de uso.
Para resolver estos desafíos, diseñamos una arquitectura basada en APIs REST con mecanismos de sincronización offline-online que permitieron mantener la disponibilidad de la información aún sin conexión. Se implementaron métodos avanzados de autenticación y autorización para controlar el acceso a documentos confidenciales, garantizando trazabilidad y cumplimiento con las políticas de seguridad de CPP. Además, desarrollamos un visor de documentos adaptable y responsivo, optimizado para facilitar la visualización desde diferentes dispositivos. Gracias a su diseño modular, la solución también está preparada para integrar nuevos tipos de documentos y procesos a futuro, asegurando escalabilidad y sostenibilidad tecnológica.
Gracias al nuevo sistema documental, CPP logró un mejor control y trazabilidad de sus documentos contractuales, eliminando la incertidumbre sobre versiones y estados. Se experimentó una reducción significativa en los tiempos de búsqueda y consulta, aumentando la eficiencia operativa. Además, se fortaleció la seguridad y el control sobre la información sensible, garantizando que solo usuarios autorizados accedan a datos críticos. El acceso móvil permitió al personal trabajar desde cualquier lugar sin perder productividad, adaptándose a las necesidades actuales de movilidad y trabajo remoto.
Crear soluciones a la medida es fundamental para abordar las particularidades y desafíos únicos de cada empresa, garantizando una gestión eficiente, segura y alineada con sus procesos internos. En Atika, nos especializamos en diseñar y desarrollar sistemas personalizados que no solo resuelven problemas específicos, sino que también facilitan la adopción y mejoran la productividad de los equipos. ¿Tu empresa enfrenta retos similares en la gestión documental o en otros procesos críticos? Nuestro equipo está listo para ayudarte a convertir esos desafíos en oportunidades. ¡Contáctanos y hablemos!
Cuando CPP se acercó a nosotros, enfrentaba un desafío común, pero crítico: la necesidad de administrar de forma segura, centralizada y eficiente todos sus documentos contractuales y corporativos. Su modelo tradicional basado en papel y archivos dispersos en carpetas compartidas dificultaba el control de versiones, la trazabilidad y el acceso remoto, generando demoras y riesgos operativos. En respuesta, desarrollamos una aplicación documental web y móvil, diseñada específicamente para la gestión integral de contratos y documentos clave. Esta solución permite cargar, clasificar, buscar y visualizar archivos con control de acceso y flujos de revisión, asegurando una gestión documental moderna, segura y accesible desde cualquier dispositivo o ubicación.
La aplicación documental desarrollada para CPP cuenta con funcionalidades clave que modernizan y optimizan la gestión de documentos en entornos corporativos exigentes. Incluye login y autenticación segura para garantizar accesos controlados tanto desde plataformas web como móviles. Permite la carga y edición de contratos y otros documentos, acompañados de metadatos que facilitan su organización y búsqueda. A través del control de versiones, los archivos actualizados desde la web se sincronizan automáticamente para su consulta desde la app móvil, permitiendo visualización de documentos en formatos PDF y Excel. Además, incorpora una búsqueda avanzada con filtros por categoría, fecha, proyecto y estado, y un sistema de gestión de usuarios con permisos definidos por roles, asegurando un acceso preciso y trazable.
El objetivo principal de esta solución fue modernizar la administración documental de CPP, asegurando que toda la información clave esté disponible, organizada y protegida dentro de una plataforma intuitiva. El sistema fue adaptado cuidadosamente a sus procesos internos, respetando las políticas de seguridad establecidas por la empresa y brindando acceso desde dispositivos móviles, una necesidad esencial para facilitar el trabajo remoto y las operaciones en campo. Esta integración fluida entre tecnología y operación permitió a CPP dejar atrás los métodos tradicionales y adoptar una gestión documental ágil, segura y escalable.
Durante el desarrollo de la aplicación documental para CPP, uno de los principales retos fue garantizar una seguridad robusta para proteger documentos sensibles y confidenciales, al tiempo que se aseguraba un acceso ágil para los usuarios autorizados. Además, era fundamental incorporar funcionalidades offline que permitieran la consulta de documentos en zonas con conectividad limitada, como suele ocurrir en operaciones de campo. Otro desafío clave fue lograr una experiencia de usuario fluida y eficiente tanto en entornos desktop como en dispositivos móviles, adaptándose a distintos perfiles y contextos de uso.
Para resolver estos desafíos, diseñamos una arquitectura basada en APIs REST con mecanismos de sincronización offline-online que permitieron mantener la disponibilidad de la información aún sin conexión. Se implementaron métodos avanzados de autenticación y autorización para controlar el acceso a documentos confidenciales, garantizando trazabilidad y cumplimiento con las políticas de seguridad de CPP. Además, desarrollamos un visor de documentos adaptable y responsivo, optimizado para facilitar la visualización desde diferentes dispositivos. Gracias a su diseño modular, la solución también está preparada para integrar nuevos tipos de documentos y procesos a futuro, asegurando escalabilidad y sostenibilidad tecnológica.
Gracias al nuevo sistema documental, CPP logró un mejor control y trazabilidad de sus documentos contractuales, eliminando la incertidumbre sobre versiones y estados. Se experimentó una reducción significativa en los tiempos de búsqueda y consulta, aumentando la eficiencia operativa. Además, se fortaleció la seguridad y el control sobre la información sensible, garantizando que solo usuarios autorizados accedan a datos críticos. El acceso móvil permitió al personal trabajar desde cualquier lugar sin perder productividad, adaptándose a las necesidades actuales de movilidad y trabajo remoto.
Crear soluciones a la medida es fundamental para abordar las particularidades y desafíos únicos de cada empresa, garantizando una gestión eficiente, segura y alineada con sus procesos internos. En Atika, nos especializamos en diseñar y desarrollar sistemas personalizados que no solo resuelven problemas específicos, sino que también facilitan la adopción y mejoran la productividad de los equipos. ¿Tu empresa enfrenta retos similares en la gestión documental o en otros procesos críticos? Nuestro equipo está listo para ayudarte a convertir esos desafíos en oportunidades. ¡Contáctanos y hablemos!
